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Documento soporte de nómina electrónica
Generación y transmisión a la DIAN del documento soporte de pago de nómina electrónica (Resolución 000013 de 2021 y actualizaciones técnicas). No es un XML suelto: queda en el expediente del mes.
Nómina electrónica · Pymes y startups
Nómina electrónica DIAN para pymes.
Outsourcing de nómina, no un software.
Ligal opera la nómina electrónica ante la DIAN para startups y pymes en Colombia: documento soporte, novedades, seguridad social y parafiscales. Cara humana en Bogotá. Detrás, infraestructura. No es un SaaS de nómina ni un cargo interno que hay que armar desde cero.
Pymes y startupsColombia · BogotáNómina + parafiscalesDiagnóstico 360
Respuesta en 48 horas hábiles. Bogotá · +57 319 272 9164. La tarifa la cierra el diagnóstico.
Qué opera
Nómina, parafiscales y el mes contable. Un proveedor.
La nómina electrónica no es un módulo aparte: vive dentro de Ligal Contable. Puede quedarse ahí. El jurídico y el back office para startups se suman si la operación ya no cabe en un brazo.
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Novedades de personal
Ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades, licencias y cambios de salario. El mes se cierra con lo que realmente ocurrió, no con la plantilla del mes anterior.
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Seguridad social
Salud, pensión y ARL según el régimen de cada empleado. La planilla se alinea con lo reportado en el documento soporte; el diagnóstico revisa el caso concreto.
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Parafiscales
Caja de compensación, SENA e ICBF cuando aplican, o la exoneración que corresponda a su NIT. No hay una tarifa única inventada: depende de salarios y responsabilidades.
Tres caminos
Software de nómina, cargo interno o Ligal. No son lo mismo.
Ligal no inventa clientes ni tarifas. El cuadro describe el encaje real: cuándo basta el software, cuándo el cargo interno y cuándo el outsourcing de nómina de Ligal.
| Necesidad | Solo software | Solo interno | Ligal |
|---|---|---|---|
| Emitir el documento soporte a la DIAN | El software arma el archivo si alguien lo opera a tiempo. | El contador interno lo envía si no está cubriendo otros vencimientos. | Ligal opera el envío mensual y deja rastro en el expediente. |
| Novedades, liquidaciones y ajustes | Captura lo que le carguen. No interpreta el caso laboral. | Lo hace si hay tiempo. Un retiro mal liquidado se descubre tarde. | Novedades del mes con cara humana. Si hay conflicto laboral, se suma jurídico. |
| Parafiscales y seguridad social | Calcula si los parámetros están bien. No responde un requerimiento. | Paga y declara si el perfil cubre nómina completa. | Planilla y parafiscales alineados con el documento soporte. Un criterio. |
| Contabilidad e impuestos del mismo mes | Otro módulo, otro usuario, o un contador aparte. | El mismo cargo, si alcanza. Si no, se parte en dos proveedores. | La nómina vive dentro de Ligal Contable. IVA, retención, ICA y renta en el mismo mes. |
| A quién llama cuando la planilla no cuadra | Soporte de producto o el founder a medianoche. | La persona del cargo. Si está de vacaciones, el mes se atrasa. | Contador líder asignado en el Diagnóstico 360. Nombre y teléfono. |
| Precio | Licencia o suscripción por empleado. | Salario, prestaciones y el hueco cuando hay que armar el área. | La tarifa la cierra el Diagnóstico 360. No hay lista pública. |
Cuándo encaja cada uno
Ligal no sirve en todos los casos. Eso también se dice.
Solo software
Ya opera la nómina con criterio
Tiene contador de confianza que cierra novedades y transmite a tiempo. El software solo captura. Ligal no vende licencias.
Uno o dos empleados y el mes ya está resuelto
Poca rotación, sin liquidaciones complejas y sin controversia laboral o tributaria a la vista.
Solo interno
El volumen ya justifica el cargo
Hay jornada completa de nómina y el área legal laboral ya está cubierta por otro contrato.
Ya tiene quien responde
La persona liquida, transmite y contesta. En ese caso Ligal no compite por quitarle el puesto: el Diagnóstico 360 lo dice con claridad.
Ligal
Pymes y startups que no quieren armar el área
Necesitan nómina electrónica DIAN, parafiscales y seguridad social sin reclutar y retener el cargo completo.
Nómina + contabilidad, un proveedor
El mismo mes trae documento soporte, planilla, IVA y, a veces, un contrato o un oficio. Separarlos en software + contador suelto + abogado suelto es el hueco del requerimiento.
El founder no puede ser el pagador
Si la transmisión a la DIAN se descubre el día del plazo, el outsourcing encaja. Ligal da cara humana; detrás, infraestructura. No es un SaaS de nómina.
Cómo seguir
Diagnóstico, Contable, back office o Auditores. Usted decide.
La nómina es la puerta de entrada. El Diagnóstico 360 cierra alcance y tarifa. Ligal Contable es el SKU. El back office y LIGAL Auditores se suman cuando hace falta, sin forzar el Full.
Cómo empieza
Diagnóstico 360. Gratis. En 48 horas hábiles.
01
Pida el Diagnóstico 360
NIT, número de empleados, si ya emite nómina electrónica, y qué le duele este mes. Gratis. No es una cita para «conocerse».
02
Respuesta en 48 horas hábiles
Huecos de nómina, parafiscales y del resto del mes contable. Alcance (solo Contable o si conviene sumar jurídico) y tarifa cerrada.
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Contador con nombre y teléfono
Si sigue, se asigna el contador líder. Usted sabe a quién llamar cuando la planilla no cuadra.
Preguntas frecuentes
Nómina electrónica, sin prueba social inventada
Es el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica: el archivo que el empleador genera y transmite a la DIAN para reportar los pagos derivados de una vinculación laboral. Lo creó la Resolución DIAN 000013 de 2021; el anexo técnico se ha actualizado después. No reemplaza la planilla de seguridad social ni el pago al empleado: es el reporte fiscal del pago.
En términos generales, quienes hacen pagos laborales y están obligados a facturar electrónicamente, o son declarantes de renta. Hay matices según responsabilidad y tipo de vinculación. El Diagnóstico 360 revisa su NIT; no publicamos un checklist genérico como si fuera una cotización.
La Resolución 000013 de 2021 fija la generación y transmisión dentro de los diez primeros días del mes siguiente al que corresponde el pago. El calendario de su NIT se confirma en el diagnóstico. Ligal opera el envío; no prometemos un plazo distinto al de la norma.
El documento soporte reporta conceptos de pago y descuentos. Por separado siguen la planilla (salud, pensión, ARL) y los parafiscales (caja de compensación, SENA e ICBF, o la exoneración que aplique). Ligal opera las tres piezas para que no queden desalineadas. El régimen concreto de su empresa sale en el diagnóstico.
No. Ligal no vende licencias ni es un SaaS de nómina. Opera la nómina con cara humana: un contador con nombre y teléfono, asignado en el Diagnóstico 360. Puede convivir con Siigo, Alegra u otra herramienta que ya use. La diferencia es quién liquida, transmite y contesta el teléfono.
La nómina electrónica vive dentro de Ligal Contable, porque el mismo mes trae documento soporte, planilla, IVA y cierre. Puede empezar por Contable sin sumar abogados. El Diagnóstico 360 indica el alcance; no se fuerza el back office Full.
La tarifa la cierra el Diagnóstico 360, según NIT, número de empleados y volumen. No publicamos una lista de precios ni rangos disfrazados de cotización.
Sí. La oficina está en Calle 99 7A-51, Oficina 206, Bogotá. El teléfono publicado es +57 319 272 9164 (Juan Santiago Rodríguez Prieto). El servicio es para pymes y startups en Colombia, también con una o pocas personas en nómina.
El criterio contable queda en el expediente. Si hace falta contestar un oficio o un tema laboral, se suma Ligal Jurídico o el back office. No prometemos un resultado de litigio ni un plazo de defensa en esta página.
Diagnóstico 360 gratis
Cuéntenos la empresa y cuántas personas tiene en nómina. En 48 horas hábiles revisamos documento soporte, parafiscales y el resto del mes. Sale alcance, huecos y tarifa cerrada. No es agendar una consulta genérica.