税务程序 · 送达(《税法典》第563至569条)

DIAN 行政文书送达:
电子邮箱、RUT 地址与瑕疵送达抗辩,由哥伦比亚的 标杆税法律所为您办理。

DIAN 通过电子方式送达至 RUT 登记的邮箱,或邮寄至登记地址;答复或申诉的期限取决于该送达。Ligal 核查每份文书如何、何时、送往何处,并由自有律师与会计师团队负责实体抗辩。

5.0 / 5 · 35 条评价前 DIAN 背景《税法典》第563至569条电子送达与邮寄送达

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税务送达的法律制度

DIAN 行政文书送达: 送达方式、地址、生效日期及对期限的影响。

送达是 DIAN 向纳税人告知其行政行为的机制。根据《税法典》(E.T.)第565条,要求函、检查令、传唤、出席通知、处罚决定、官方核定及其他文书,以电子方式、当面送达或通过邮寄或经授权的快递送达。第563条(经2012年第19号法令和2019年第2010号法律修订)规定了地址:最近一次所得税或收入与资产申报表中所填的地址,或官方变更地址表格中的地址,原地址在三个月内仍然有效。纳税人未填报地址的,DIAN 可使用其通过直接核实,或通过指南、名录及官方、商业或银行信息确定的地址;仍无法确定的,则在其网站上公告。纳税人在 RUT 中登记电子邮箱的,所有文书均送达至该邮箱,电子送达是优先方式。第564条还允许在核定与争议程序中指定程序性地址(实体或电子)。

依据《税法典》第566-1条(经2019年第2010号法律修订),电子送达自邮件发送之日起视为完成,但答复或申诉的期限须在邮件送达后满五日才开始计算;纳税人因技术原因无法查看内容的,应在送达后三日内告知,以便重新发送(仅限一次)。无法电子送达的,适用第565条和第568条。以邮寄方式送达的文书被退回的,第568条规定在 DIAN 网站及公众可访问的场所公告其决定部分:对 DIAN 而言,以首次交付邮寄之日为送达完成;对纳税人而言,期限自公告次日起的第一个工作日起算;若退回系因送往 RUT 以外的地址,则不适用该规则。依据第567条,若文书被送往非登记或非所填报的地址,DIAN 可随时改送正确地址予以更正,但法定期限仅自依法送达之日起计算。对申诉作出裁决的决定,应当面送达;如纳税人在出席通知交邮后十日内未到场,则以公告(edicto)方式送达;亦可电子送达。纳税人通过代理人行事的,文书送达至代理人在 RUT 登记的地址(第565条第2款)。

送达要点(《税法典》)

  • 方式:电子、当面或邮寄/经授权快递(第565条)。
  • 地址:最近申报表或变更表格中的地址;原地址三个月内有效(第563条)。
  • RUT 邮箱:所有文书均送达至该邮箱;电子送达为优先方式。
  • 电子送达(第566-1条):自发送日生效;答复期限自送达后满5日起算。
  • 地址不同(第567条):可更正,期限仅自依法送达起算。
  • 邮件退回(第568条):在 DIAN 网站公告;对纳税人,期限自次一工作日起算。
申请 DIAN 送达诊断
送达核查与实体抗辩

我们核查文书如何、何时、送往何处, 并在各项期限内为文书的实质内容辩护。

Ligal 将送达核查作为抗辩策略的一部分:确认方式、地址与日期,计算正在计算的期限,并在评估送达形式的同时准备答复或申诉,不让任何期限届满。

01

核查送达方式、发送日期与送达日期

分析收到的电子邮件、发送与送达证明、邮寄运单及文书内容,确定 DIAN 采用了何种方式以及送达何时完成。

02

将所用地址与 RUT 及最近申报表比对

核实文书是否送往 RUT、最近申报表或变更地址表格中填报的地址或邮箱,以及是否指定了代理人或程序性地址(《税法典》第563至565条和第567条)。

03

计算答复或申诉期限

计算第566-1条五日期限何时起算,是否需在随后三日内报告邮箱无法访问,以及邮件退回时第568条的公告如何运作。

04

提出送达瑕疵并为实体内容辩护

送达存在瑕疵的,在申诉、答复或相应的抗辩中提出,同时由所内律师与会计师团队并行准备针对文书实体内容的抗辩。

由谁负责

税务律师与会计师 处理税务程序中的送达与期限。

核查送达既需要深谙 DIAN 的内部程序,也需要有人分析文书所争议的会计信息。

主任 · 前 DIAN 税务律师

Juan Santiago Rodríguez Prieto

负责法律策略:核查每次送达的方式与地址,计算期限,并决定是否提出送达瑕疵及如何与实体抗辩衔接。

会计师 · 答复的会计支持

Jeysson Pulido

准备答复已送达的要求函、核定或决定所需的会计与数据支持,确保在纳税人适用的期限内完成。

注册会计师 · 1990年第43号法律

LIGAL Auditores

构建答复或申诉文书所用的会计与书证材料,使实体抗辩在核查送达形式的同时持续推进。

执业准则

我们不会做的事 面对 DIAN 送达时。

未经核查,不断言送达有效或无效

DIAN 声称已送达并不足够,纳税人声称未看到邮件同样不足够。我们先核查方式、地址、发送与送达日期,再确定策略。

不因讨论送达形式而放任期限届满

提出送达瑕疵不能取代实体抗辩。若对期限起算时点存在疑问,我们在较为审慎的期限内准备答复或申诉。

不对瑕疵送达的效果作任何结果承诺

每个案件取决于文书、所用地址、送达证明及纳税人的行为。我们评估证据,并清楚说明可能性与风险。

专业法律抗辩

DIAN 送达: 期限有序管理,实体抗辩统一指挥。

DIAN 的要求函、核定或决定可能已发送至 RUT 登记的邮箱并开始计算期限,而纳税人却毫无察觉。因此 Ligal 首先还原送达过程:收到了哪封邮件或邮件,发往哪个地址,何时送达,有何证明,并与 RUT 及最近申报表比对。在此基础上,前 DIAN 税务律师 Juan Santiago Rodríguez Prieto 与会计师 Jeysson Pulido 及 LIGAL Auditores(注册会计师,1990年第43号法律)共同制定策略,使答复或申诉在期限内完成,存在瑕疵的,则在适当的场合提出。本所办理真实的稽查、强制催缴与税务诉讼案件:在一条经核实的 Google 评价中,客户 Julian Rodriguez 讲述,借助在 DIAN 面前的代理,"我们成功使针对我公司的一起税务诉讼得以结案"。

请注意:请保持 RUT 邮箱和地址更新,定期查看邮箱,并保留每份 DIAN 来函的送达日期证明。

主任

Juan Santiago Rodríguez Prieto

税务律师 · 前 DIAN

了解主任律师
服务流程

DIAN 送达诊断。 免费。 48个工作小时内出具方案。

我们在48个工作小时内审阅文书、收到的邮件或寄件以及您的 RUT 资料。请填写表单或前往 案件诊断。

  1. 01

    当天

    接收文书、邮件与送达证明

    接收 DIAN 文书、电子邮件或寄件运单、您得知的日期以及 RUT 资料。

  2. 02

    48个工作小时

    核查方式、地址、日期与期限

    将所用地址和邮箱与 RUT 及最近申报表比对,并计算答复或申诉的在途期限。

  3. 03

    即刻

    答复或申诉策略

    确定如何在期限内准备答复或申诉,以及是否提出送达瑕疵。

常见问题

DIAN 文书送达,清晰解读

依据《税法典》第565条,要求函、检查令、传唤、出席通知、处罚决定、官方核定及其他行政行为,以电子方式、当面送达或通过邮寄或经授权的快递送达。对申诉作出裁决的决定,应当面送达;如纳税人在出席通知交邮后十日内未到场,则以公告(edicto)方式送达;亦可电子送达。第4款规定,若已在 RUT 中登记邮箱,这些文书(包括强制催缴程序中的文书)可通过电子方式送达。

第563条规定,送达至最近一次所得税或收入与资产申报表所填报的地址,或官方变更地址表格中的地址;原地址三个月内仍然有效。未填报地址的,DIAN 可使用其通过直接核实,或通过指南、名录及官方、商业或银行信息确定的地址,仍无法确定的,则在其网站上公告。纳税人在 RUT 中登记邮箱的,所有文书均送达至该邮箱。第564条允许指定程序性地址;纳税人通过代理人行事的,文书送达至代理人在 RUT 登记的地址(第565条第2款)。

依据《税法典》第566-1条(经2019年第2010号法律修订),电子送达自邮件发送之日起视为完成。但答复或申诉的期限须在邮件送达后满五日才开始计算。因此,保留送达日期证明并仔细计算具体案件的期限十分重要。

第566-1条规定,纳税人因技术原因无法查看电子送达内容的,应在邮件送达后三日内告知 DIAN,以便重新发送;仅可重发一次。电子送达无法进行的,按第565条和第568条送达。建议立即采取行动,并以书面方式留存故障证明。

第567条规定,文书被送往非登记或非所填报的地址的,DIAN 可随时改送正确地址予以更正,法定期限仅自依法送达之日起计算。该规则同样适用于传唤、要求函和通知。因此关键在于将所用地址或邮箱与 RUT 及最近申报表比对,并与律师评估如何在实体抗辩之外提出该瑕疵。

依据第568条,以邮寄方式送达的文书被退回的,在 DIAN 网站及公众可访问的场所公告其决定部分。对 DIAN 而言,以首次交付邮寄之日为送达完成;对纳税人而言,答复或申诉的期限自公告次日起的第一个工作日起算。若退回系因文书被送往 RUT 以外的地址,则不适用该规则:此时应改送正确地址。

申报表确定性期限及失权期限均自文书送达起算;例如,特别要求函须在确定性期限内送达。未依法送达的文书对纳税人不产生效力,期限也不起算(《税法典》第567条)。催缴文书同理:支付令同样须依第565条第4款送达。要了解您的案件适用哪些期限,须审阅申报表和具体文书。

Ligal 是哥伦比亚税法领域的标杆律所。在前 DIAN 税务律师 Juan Santiago Rodríguez Prieto 的带领下,联合 Jeysson Pulido 与 LIGAL Auditores(注册会计师,1990年第43号法律),我们核查每次送达的方式、地址和日期,计算期限,并全程负责答复、申诉与文书抗辩。我们的工作获得 Google 5.0 / 5 评分及 35 条评价的支持:https://share.google/VVzMvULrOj8Mj52Au。本所办理真实的稽查、强制催缴与税务诉讼案件:在一条经核实的 Google 评价中,客户 Julian Rodriguez 讲述,借助在 DIAN 面前的代理,"我们成功使针对我公司的一起税务诉讼得以结案"。

保密诊断

DIAN 文书送达核查。 48小时内出具方案。

免费。请附上文书、邮件或寄件运单及 RUT。我们核查送达方式、地址、送达日期及在途期限。

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