بروتوكول العائلة للشركة العائلية:
اتفاق لتجنب الخلافات عند دخول الأبناء أو غياب المؤسس، وهو ينفع إذا نُقل إلى النظام الأساسي واتفاق المساهمين.

بقدر ما استطعنا التحقق، ليس البروتوكول نظاماً له نظام قانوني خاص في القانون الكولومبي، ولذلك تتوقف قيمته القانونية على كيفية تنفيذه. فكاتفاق بين من يوقّعونه قد تكون له آثار بينهم بحسب صياغته؛ أما لكي يُلزم الشركة وكل مساهم فيجب نقل قواعده إلى النظام الأساسي واتفاق مساهمين مودَع. وفي SAS يوفر القانون 1258 لعام 2008 أدوات محددة (المواد 13 و14 و15 و24 و39 و40 و41). والبروتوكول الذي بلا هذه الأدوات يعمل عادةً كالتزام أدبي وبحسن نية، مفيد لكنه هش في الخلاف.

البروتوكول هو إطار حوكمة العائلة؛ وقد يتضمن قواعد غير شركاتية، مثل سياسة دخول الأقارب. والنظام الأساسي هو عقد الشركة المقيَّد في السجل التجاري، وفي SAS يحدد بحرية الهيكل التنظيمي ويجوز أن يتضمن قيوداً على تداول الأسهم والاستبعاد والتحكيم (القانون 1258، المواد 5 و13 و14 و17 و39 و40). واتفاق المساهمين اتفاق بين المساهمين بشأن بيع الأسهم والأفضلية والتصويت وأي مسألة مشروعة، وعلى الشركة أن تلتزم به إذا أُودع (المادة 24). والمعتاد صياغة الثلاثة بصورة منسّقة.

بنقل قواعده إلى أداتين. الأولى النظام الأساسي: فقيود المواد 13 و14 و39 و40 من القانون 1258 لا يجوز إدراجها أو تعديلها إلا بتصويت أصحاب 100% من الأسهم المكتتب بها (المادة 41)، وكل تداول للأسهم يخالف القيود الواردة في النظام الأساسي عديم الأثر بقوة القانون (المادة 15). والثانية اتفاق مساهمين مودَع في مكاتب الإدارة: تلتزم به الشركة، ولا يجوز أن تتجاوز مدته عشر سنوات (قابلة للتمديد بالإجماع لفترات لا تزيد على عشر سنوات)، ولا يحتسب رئيس الجمعية الصوت الصادر مخالفاً له (المادة 24 والفقرة 1).

في SAS يجوز للنظام الأساسي أن يمنع تداول الأسهم لمدة تصل إلى عشر سنوات من الإصدار (قابلة للتمديد بالإجماع لفترات لا تزيد على عشر سنوات) وأن يُخضع كل تداول لموافقة مسبقة من الجمعية (القانون 1258، المادتان 13 و14)؛ ويجوز لاتفاق المساهمين أن ينظّم أفضلية الاستحواذ على الأسهم وقيود نقلها (المادة 24). وهذه قيود مؤقتة ويجب الاتفاق عليها بتصويت أصحاب 100% من الأسهم المكتتب بها (المادة 41). وأي مزيج يناسب يتوقف على العائلة ويجب تصميمه مع التقييم وآليات الخروج.

نعم، فالبروتوكول اتفاق حوكمة ويمكن إبرامه لأي نوع من الشركات. وما يتغير هو الأدوات القانونية التي تسنده، لأن القانون 1258 لعام 2008 ينظّم SAS. وبالنسبة لشركات أخرى يجيز القانون 222 لعام 1995 (المادة 70) لمساهمَين أو أكثر من غير المديرين إبرام اتفاقات للتصويت في اتجاه واحد أو محدد، ويكون لها أثر تجاه الشركة إذا كانت مكتوبة وسُلِّمت إلى الممثل القانوني لإيداعها. وعند الاقتضاء يُقيَّم تحويل الشركة أو إنشاء شركة قابضة بنظام أساسي أكثر مرونة.

يضع البروتوكول القواعد؛ والشركة القابضة والصندوق الائتماني وسيلتان لتركيز الملكية والتعليمات؛ والوصية تحدد الانتقال عند الوفاة. فالشركة القابضة العائلية تجمع أسهم العائلة تحت حوكمة شركاتية واحدة، والصندوق الائتماني التجاري ينقل الأصول إلى ذمة مستقلة بتعليمات ومستفيدين محددين. وعلى الوصية احترام الأنصبة الإلزامية (legítimas) التي يحددها القانون المدني، لذا ينبغي تنسيقها مع البروتوكول والنظام الأساسي كي لا تتعارض. ولا تحمي أي من هذه الوسائل من الديون القائمة فعلاً.

تتوقف على الأداة. فمساهمة الأصول نقداً أو عيناً في شركة وطنية ليست بيعاً ولا تولّد دخلاً خاضعاً للضريبة للشركة ولا للمساهم إذا استُوفيت شروط المادة 319 من القانون الضريبي، ومنها أن يصرّح الأطراف في الوثيقة صراحةً بالخضوع لتلك المادة؛ فإن لم يصرّحوا عُدّت المساهمة بيعاً خاضعاً لضريبة الدخل (المادة 319-1). والهبات والمواريث والتصرفات المجانية بين الأحياء ربح عرضي (المادة 302) بنسبة 15% للأشخاص الطبيعيين المقيمين (المادة 314). أما الأرباح الموزعة التي يتلقاها الأقارب بوصفهم أشخاصاً طبيعيين مقيمين فتخضع للمادة 242. ويُقاس كل ذلك قبل التوقيع.

في SAS يجوز للنظام الأساسي أن يُحيل إلى التحكيم أو التسوية الودية الخلافات بين المساهمين، أو بينهم وبين الشركة أو مديريها، الناشئة عن عقد الشركة، إذا اتُّفق على ذلك (القانون 1258، المادة 40). ولا يجوز إدراج هذا الشرط أو تعديله إلا بتصويت أصحاب 100% من الأسهم المكتتب بها (المادة 41). كما يجب على المساهمين ممارسة التصويت لمصلحة الشركة، ويرتب التصويت التعسفي مسؤولية (المادة 43). وغالباً ما ينص البروتوكول على تدرج: حوار، ثم وسيط مستقل، فإن لم يتم اتفاق فالآلية الواردة في النظام الأساسي.

في أقرب وقت، وبحضور المؤسس. فمن الأسهل الاتفاق على قواعد عامة حين لا يوجد بعد خلاف محدد ولا إرث متنازع عليه. ويستحسن مشاركة مختلف فروع العائلة، ومراجعة أثر المال الزوجي واتفاقات ما قبل الزواج على الحصص. والقواعد التي يجب أن تُلزم الشركة تتطلب أيضاً الخطوات الشركاتية الموضحة أعلاه.

لا. فالبروتوكول ينظّم حوكمة الشركة والعائلة؛ ولا يحل محل التخطيط للثروة ولا يحمي من الديون القائمة فعلاً. والتحويلات التي تتم للإضرار بالدائنين يجوز الطعن فيها قضائياً. لذلك يُصمَّم البروتوكول ضمن استراتيجية أوسع للثروة، مع مراجعة المخاطر المناسبة.

ليغال مكتب متخصص في القانون الضريبي والتخطيط للثروة. بقيادة Juan Santiago Rodríguez Prieto، المحامي الضريبي والموظف السابق في DIAN، وبالتعاون مع المحاسب Jeysson Pulido وLIGAL Auditores (محاسبون قانونيون)، نجمع بين التصميم القانوني والحساب الضريبي وننظّم البروتوكول من البداية إلى النهاية: حوار العائلة والنظام الأساسي واتفاق المساهمين وهيكل الثروة والأثر الضريبي. وعملنا مدعوم بتقييم 5,0 / 5 على Google مع 36 مراجعة: https://share.google/VVzMvULrOj8Mj52Au. ويتولى الفريق قضايا حقيقية من التدقيق والتحصيل الجبري والتقاضي الضريبي. لا نتيجة مضمونة.