La clasificación arancelaria es la asignación a una mercancía de un código numérico, la subpartida arancelaria, atendiendo a sus características físicas, químicas y técnicas; de esa subpartida depende la tarifa del arancel (y, según el caso, la del IVA) que se paga al importar. El Decreto 1165 de 2019 dispone que la clasificación de una mercancía se rige por el Sistema Armonizado (Ley 646 de 2001), la Nandina, los criterios vinculantes de la Comunidad Andina y los decretos que modifican el Arancel (art. 303). La DIAN puede expedir resoluciones de clasificación arancelaria anticipadas (previas a la importación), ordinarias o de oficio, y todas son documento soporte de la declaración de importación; la ausencia de resolución no impide clasificar aplicando directamente el Arancel, y la calificación que hagan otras entidades no vincula a la DIAN (art. 304). Por eso, cuando una declaración se presentó con una subpartida y la DIAN, en control posterior, considera que correspondía otra con mayor tarifa, el conflicto no es sobre el precio sino sobre qué es la mercancía, y se resuelve con prueba de sus características.
El procedimiento se rige por la Ley 2586 de 2026. Si la DIAN identifica una inexactitud que genera un menor pago de tributos, expide el Requerimiento Especial Aduanero a más tardar dentro de los 30 días hábiles siguientes a esa identificación (art. 67), con los aspectos de la declaración que propone modificar, la cuantificación de tributos y sanciones, los hechos y las normas (art. 69). Usted responde dentro de 15 días hábiles, plazo ampliable hasta 70 días hábiles cuando hay que acreditar restricciones legales o administrativas (art. 70); sigue el periodo probatorio (art. 71) y la DIAN tiene 70 días hábiles para decidir de fondo (art. 72) mediante la liquidación oficial de corrección, que reemplaza la declaración y puede imponer la sanción (arts. 56 a 58). Contra ella procede el recurso de reconsideración, dentro de 15 días hábiles (art. 88), que la DIAN debe resolver en cinco meses (art. 94); después, la demanda ante la jurisdicción contencioso-administrativa. La declaración de importación queda en firme a los tres años, salvo que se haya notificado un requerimiento especial aduanero (Decreto 1165, art. 188). La inexactitud que conlleva un menor pago de tributos es infracción grave con multa del 10% de los tributos dejados de cancelar por declaración (Ley 2586, art. 15, num. 15.2.2.6). Si lo que la DIAN discute es el valor en aduana y no la subpartida, véase valoración aduanera; para el trámite del acto véase liquidación oficial.