Aduanas · Sanciones por errores en la declaración de importación

Se equivocó en la declaración de importación y la DIAN quiere sancionarlo:
corregir a tiempo y allanarse bien puede cambiar el valor de la multa, con abogados y contadores ex-DIAN a su lado.

Un error en cantidad, descripción, serial, subpartida o valor no siempre termina en multa, y cuando la hay no siempre pesa lo mismo: depende del tipo de error, de si genera menor pago de tributos o toca una restricción, y de si usted corrige antes o después de que la DIAN intervenga. La Ley 2586 de 2026 distingue esos escenarios y prevé reducciones por allanamiento. Ligal revisa su declaración, calcula la sanción de cada camino y lo representa ante la DIAN, sin prometer resultados.

5,0 / 5 · 36 reseñasEx-DIANCorrección · Legalización · AllanamientoAbogados y contadores

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Sanciones aduaneras por errores en la declaración de importación

El mismo error puede costar poco o mucho: lo define qué se declaró mal, qué efecto tuvo y cuándo se corrige.

La Ley 2586 de 2026 (Diario Oficial 53.527 del 19 de junio de 2026) adoptó el régimen sancionatorio y de decomiso en materia aduanera y derogó el Decreto Ley 920 de 2023 (art. 114); para operaciones iniciadas antes de su vigencia, el artículo 112 conserva la norma vigente al inicio, sin perjuicio de la favorabilidad. Sobre los errores de la declaración de importación, el artículo 15 distingue varios escenarios: los errores o omisiones parciales en el serial o las descripciones erradas o incompletas que no conlleven mercancía diferente, cambio de subpartida con mayores tributos ni incumplimiento de restricciones, con multa del 15% del valor FOB por declaración (num. 15.2.2.4), que no aplica si se presenta la declaración de corrección dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que la DIAN detectó el error; las inexactitudes o errores que generen un menor pago de tributos aduaneros, con multa del 10% de los tributos dejados de cancelar por declaración (num. 15.2.2.6); y las inexactitudes que lleven al incumplimiento de restricciones legales, administrativas o cupos, con multa de 600 UVT por operación (num. 15.2.2.10). Además, el artículo 22 declara errores formales no sancionables los que no afectan la liquidación de tributos, sanciones o rescate, las restricciones ni el control aduanero, salvo el serial o la descripción errada o incompleta, que siguen el numeral 15.2.2.4.

Corregir y allanarse son dos herramientas distintas. La declaración de corrección voluntaria (Decreto 1165 de 2019, art. 296) sirve solo para subsanar los errores que la norma enumera (subpartida arancelaria, tarifas, tasa de cambio, sanciones, operación aritmética, modalidad, tratamientos preferenciales, valor FOB, fletes, seguros, otros gastos, ajustes y valor en aduana), procede dentro del término de firmeza de tres años del artículo 188 y, la voluntaria, por una sola vez; exige liquidar y pagar los mayores tributos, los intereses y la sanción que corresponda. Cuando la descripción es errada o incompleta y no se trata de mercancía diferente, también existe la declaración de legalización con rescate (arts. 290, 291 y 293, num. 2, del mismo decreto). El allanamiento, en cambio, es el reconocimiento escrito de la infracción para reducir la multa (Ley 2586, art. 19): sin sanción si el reconocimiento es voluntario y sin intervención de la DIAN antes de notificado el Requerimiento Especial Aduanero (no aplica a las gravísimas); multa al 20% si se reconoce antes de ese requerimiento; al 40% después de notificado y antes de la decisión de fondo; y al 60% dentro del término para recurrir esa decisión. Antes de llegar ahí, el artículo 5 permite a la DIAN invitar al usuario a corregir dentro del mes siguiente a la comunicación; no responder no genera sanción, pero abre el camino al requerimiento. Cuándo hay riesgo de aprehensión, y cómo se discute, se explica más abajo y en decomiso y aprehensión de la DIAN.

Claves para corregir y reducir la multa

  • Serial o descripción errada o incompleta, sin mercancía diferente: multa del 15% del FOB por declaración (art. 15, num. 15.2.2.4); no aplica si se presenta la declaración de corrección en 30 días hábiles desde que la DIAN detectó el error.
  • Error que genera menor pago de tributos: multa del 10% de los tributos dejados de cancelar, por declaración (num. 15.2.2.6).
  • Error que lleva a incumplir restricciones o cupos: 600 UVT por operación (num. 15.2.2.10); en mercancías de prohibida importación, la infracción es gravísima (num. 15.2.1.4).
  • Declaración de corrección voluntaria: una sola vez, dentro de los 3 años de firmeza, para los errores que enumera el Decreto 1165, art. 296.
  • Allanamiento (Ley 2586, art. 19): sin sanción, 20%, 40% o 60% de la multa según el momento; exige pagar tributos, intereses y la sanción reducida.
  • Invitación persuasiva (art. 5): un mes para corregir; mientras corre, la DIAN no puede expedir el Requerimiento Especial Aduanero.
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Qué hace Ligal cuando la DIAN detecta un error en su declaración

Corregir, allanarse o discutir: lo decidimos con las cifras de cada opción sobre la mesa.

Ligal clasifica el error, calcula la multa de cada camino y conduce la actuación ante la DIAN, desde la invitación persuasiva hasta el recurso, sin prometer resultados.

01

Clasificar el error y su efecto

Revisamos la declaración, la factura, el documento de transporte y los demás soportes para determinar si el error es formal, parcial en serial o descripción, si genera menor pago de tributos, si toca una restricción o si la mercancía resulta diferente. De ahí depende la infracción aplicable.

02

Cálculo de cada escenario

Jeysson Pulido y LIGAL Auditores liquidan los mayores tributos, los intereses y la multa con y sin corrección, y simulan el allanamiento en cada momento (antes y después del Requerimiento Especial Aduanero) para comparar costos.

03

Corrección, legalización o allanamiento a tiempo

Definimos si conviene presentar la declaración de corrección, la de legalización o el escrito de allanamiento, cuidando los plazos (30 días hábiles para el serial o la descripción, un mes en la invitación persuasiva, 15 días hábiles para responder el requerimiento) y los soportes de pago.

04

Respuesta al Requerimiento Especial Aduanero y recursos

Si la DIAN ya notificó el requerimiento, preparamos la respuesta con pruebas y, de ser necesario, el recurso de reconsideración o la demanda, incluida la prueba de debida diligencia cuando es viable invocarla.

05

Prevención de la aprehensión

Cuando el error toca clasificación, restricciones o mercancía diferente, evaluamos de inmediato el riesgo de aprehensión y las salidas que la ley prevé, para actuar antes de que se levante el acta.

Quién atiende

Abogados, contadores y experiencia ex-DIAN en una misma mesa.

Una sanción por error en la declaración se decide entre la lectura jurídica de la infracción y el cálculo exacto de tributos, intereses y multa. En Ligal la atiende el mismo equipo.

Director · Abogado tributarista ex-DIAN

Juan Santiago Rodríguez Prieto

Dirige la estrategia jurídica y la representación ante la DIAN: define si conviene corregir, allanarse o discutir, y conduce el requerimiento, los recursos y la defensa.

Contador · Cuantificación y trazabilidad

Jeysson Pulido

Recalcula tributos, intereses y multa, reconstruye la operación con facturas, pagos y registros, y modela el costo de corregir o allanarse en cada momento.

Contadores públicos

LIGAL Auditores

Elaboran los soportes contables y los análisis técnicos que sustentan la corrección, el pago y la respuesta ante la DIAN.

Errores que conviene evitar

Lo que no se debe hacer cuando la DIAN detecta un error en la declaración.

No deje vencer el plazo de corrección sin analizar

Para los errores en serial o descripción, la multa del 15% del FOB no aplica si la declaración de corrección se presenta dentro de los 30 días hábiles siguientes a que la DIAN detectó el error (Ley 2586, art. 15, num. 15.2.2.4). Vencidos los plazos, el artículo 17 prevé que la multa puede aumentar al 30% del valor FOB. Cada día cuenta.

No ignore la invitación persuasiva ni el requerimiento

No responder la invitación del artículo 5 no genera sanción, pero pierde la oportunidad de cerrar el asunto con los beneficios de reducción. Y el Requerimiento Especial Aduanero tiene 15 días hábiles para responder (art. 70); dejar pasar el plazo reduce las opciones de defensa.

No corrija a ciegas ni pague sin calcular

La corrección voluntaria procede una sola vez (Decreto 1165, art. 296) y se hace con los mayores tributos, intereses y sanción. Una corrección incompleta o con cifras equivocadas puede abrir un segundo problema. Se decide después de calcular.

No presente documentos que no pueda respaldar

Entregar soportes alterados o que no correspondan a la operación convierte un error corregible en un riesgo mucho mayor (Ley 2586, art. 26, num. 7, y art. 12 sobre el deber de denuncia). La estrategia se construye con la verdad documental de la operación.

Defensa jurídica especializada

Qué hacer ahora: fechar la comunicación de la DIAN, reunir los soportes y calcular antes de decidir.

Con la comunicación de la DIAN en la mano (invitación persuasiva, requerimiento o acta), lo primero es fechar el momento en que la entidad detectó el error y contar los plazos. Después se reúnen la declaración de importación, la factura, el documento de transporte, los pagos y la ficha técnica de la mercancía, se identifica el tipo de error y se calcula lo que costaría corregir, allanarse en cada etapa o discutir. Con ese mapa se decide. Ligal representa al importador de punta a punta ante la DIAN. Juan Santiago Rodríguez Prieto, abogado tributarista ex-DIAN, dirige la estrategia junto al contador Jeysson Pulido y LIGAL Auditores (contadores públicos). El equipo, con abogados, contadores y experiencia directa dentro de la DIAN, atiende casos reales de fiscalización, aduanas y litigio.

Tenga en cuenta: cada caso depende de la mercancía, de la operación y de su etapa. Ligal evalúa la situación y define la estrategia sin prometer resultados.

Director

Juan Santiago Rodríguez Prieto

Abogado tributarista · Ex-DIAN

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Ruta de atención

Diagnóstico de su declaración de importación. Gratis. Respuesta en un día hábil.

Los plazos de corrección y de allanamiento corren desde que la DIAN detecta el error. Evaluamos su caso en un día hábil. Use el formulario o abra Diagnóstico.

  1. 01

    Hoy

    Recepción de documentos

    Revisamos la declaración de importación, la comunicación de la DIAN, la factura, el documento de transporte, los pagos hechos y la fecha en que la entidad detectó el error.

  2. 02

    Un día hábil

    Mapa de caminos

    Precisamos la infracción aplicable, los plazos que siguen corriendo y cuánto costaría corregir, allanarse en cada etapa o discutir, además del riesgo de aprehensión.

  3. 03

    Inmediato

    Estrategia y ejecución

    Definimos si conviene la declaración de corrección o de legalización, el allanamiento o la defensa de fondo, y quién prepara cada documento ante la DIAN.

Preguntas frecuentes

Errores en la declaración de importación, corrección y reducción de la multa, explicados con claridad

Depende del tipo de error. En términos generales: (1) fechar cuándo la DIAN detectó el error y qué comunicó; (2) clasificar el error: serial o descripción errada o incompleta sin mercancía diferente (multa del 15% del FOB, que no aplica si se corrige en 30 días hábiles desde la detección), error que genera menor pago de tributos (10% de los tributos dejados de cancelar) o error que toca una restricción o cupo (600 UVT por operación), según el artículo 15 de la Ley 2586 de 2026; (3) corregir con declaración de corrección o de legalización cuando proceda; y (4) si ya hay infracción, allanarse para reducir la multa (art. 19: sin sanción, 20%, 40% o 60%, según el momento). Ningún porcentaje está garantizado: el caso concreto lo define. Ligal puede revisar su declaración y calcular cada camino.

La Ley 2586 de 2026, artículo 15, prevé, entre otras: 15% del valor FOB por declaración cuando hay errores u omisiones parciales en el serial o descripciones erradas o incompletas que no conlleven mercancía diferente, cambio de subpartida con mayores tributos ni incumplimiento de restricciones (num. 15.2.2.4); 10% de los tributos aduaneros dejados de cancelar por declaración cuando la inexactitud genera un menor pago (num. 15.2.2.6); 600 UVT por operación cuando la inexactitud lleva al incumplimiento de restricciones legales o administrativas o de cupos (num. 15.2.2.10); y 1.000 UVT por operación cuando se consignan inexactitudes en declaraciones de mercancías de prohibida importación o exportación (num. 15.2.1.4). Si no se corrige a tiempo, el artículo 17 prevé que la multa del serial o la descripción puede aumentar al 30% del FOB.

La declaración de corrección voluntaria (Decreto 1165 de 2019, art. 296) subsana los errores que la norma enumera (subpartida, tarifas, tasa de cambio, sanciones, operación aritmética, modalidad, tratamientos preferenciales, valor FOB, fletes, seguros, otros gastos, ajustes y valor en aduana), procede dentro del término de firmeza de la declaración (tres años, art. 188) y la voluntaria, por una sola vez. La declaración de legalización (arts. 290 y 291) sirve para declarar mercancía respecto de la cual se incumplió una obligación aduanera que daría lugar a aprehensión; en descripción errada o incompleta que no conlleve mercancía diferente, el rescate es del 10% del valor en aduana si es voluntaria sin intervención de la autoridad, y del 15% si se presenta después del levante para subsanar una descripción que generó una restricción violada o menores tributos (art. 293, num. 2). Cuál procede depende del error y del momento.

Es el reconocimiento por escrito de la infracción (Ley 2586, art. 19). Las multas se reducen así: sin sanción si el infractor, sin intervención de la DIAN, reconoce voluntariamente y por escrito la infracción antes de notificado el Requerimiento Especial Aduanero (no aplica a las gravísimas); al 20% si la reconoce antes de ese requerimiento; al 40% si lo hace después de notificado y antes de la decisión de fondo; y al 60% dentro del término para interponer el recurso contra la decisión de fondo. Para que proceda hay que anexar el recibo oficial de pago de los tributos aduaneros, los intereses y la sanción reducida (con la salvedad que el propio artículo prevé para el primer evento). Ejemplo aritmético ilustrativo, no una predicción: si la multa fuera de $1.000.000, allanarse al 20% implicaría pagar $200.000 y al 40%, $400.000. El allanamiento no cubre los intereses de mora ni el rescate (par. 1), y puede ser parcial (par. 4).

Es la comunicación con la que la DIAN, cuando tiene indicios de inexactitud en la declaración o de una infracción sancionable con multa, invita al usuario a corregir dentro del mes siguiente (Ley 2586, art. 5), liquidando y pagando tributos, intereses, sanción o rescate, o allanándose con los beneficios de reducción que correspondan. No responder no genera sanción alguna, pero si no se corrige ni se allana, la dirección seccional inicia el procedimiento de liquidación oficial o de sanción. Mientras corre el término de la invitación, la DIAN no puede expedir el Requerimiento Especial Aduanero (par. 2). Una respuesta satisfactoria cierra las diligencias.

Quince días hábiles desde su notificación (Ley 2586, art. 70), con objeciones y solicitud de pruebas. Ese plazo se puede ampliar, sin superar 70 días hábiles, cuando sea necesario acreditar el cumplimiento de restricciones legales o administrativas como soporte de la declaración de corrección. La DIAN dispone luego de 70 días hábiles para decidir de fondo (art. 72). Contra la liquidación oficial o la resolución sancionatoria procede el recurso de reconsideración dentro de los 15 días hábiles siguientes a la notificación (art. 88), que la entidad resuelve en cinco meses (art. 94). Si respondió debidamente el requerimiento, puede ir directamente a la jurisdicción contencioso-administrativa sin interponer el recurso (art. 88, par. 2).

En algunos escenarios sí. Para errores en el serial o descripción errada o incompleta que no conlleven mercancía diferente, la aprehensión solo procede cuando no se haya pagado la sanción del numeral 15.2.2.4 (Ley 2586, art. 26, num. 2). Cuando no se acreditan restricciones legales o administrativas, hay causal específica (art. 26, num. 5). Y si en control posterior la DIAN detecta una clasificación arancelaria incorrecta que exige acreditar restricciones, no hay aprehensión si el importador presenta la declaración correspondiente, paga los mayores tributos y acredita las restricciones en los 30 días siguientes a que la DIAN le informa (art. 26, parágrafo); vencido el plazo, se inicia la liquidación oficial si la declaración sigue dentro del término de firmeza, y en caso contrario se aprehende. Para el trámite véase decomiso y aprehensión de la DIAN.

El titular o responsable tiene 15 días hábiles desde la notificación del acta de aprehensión para presentar el escrito de objeciones con las pruebas (Ley 2586, art. 45). La DIAN puede autorizar la entrega antes de la decisión de fondo previa garantía equivalente al 100% del valor FOB o del avalúo, cuando no existan restricciones o se acredite su cumplimiento (art. 43). Subsanados los motivos, procede el rescate (art. 52), y en cualquier estado del proceso y hasta antes de quedar en firme el decomiso, se ordena la devolución si se desvirtúa la causal (art. 53). Cuál conviene depende de la mercancía y del error; se evalúa de inmediato.

La facultad de imponer sanciones caduca en tres años contados desde la comisión del hecho o de la omisión, plazo dentro del cual el acto sancionatorio debe estar expedido y notificado (Ley 2586, art. 20). Aparte, la declaración de importación queda en firme a los tres años de su presentación y aceptación, salvo que se haya notificado Requerimiento Especial Aduanero (Decreto 1165 de 2019, art. 188); la firmeza condiciona, por ejemplo, la liquidación oficial. Contar bien estos plazos en cada caso es parte del diagnóstico.

No basta invocarlo. La Ley 2586 prevé causales de exoneración de responsabilidad (art. 23): fuerza mayor, caso fortuito, hechos de terceros, fallas de los servicios informáticos y, entre otras, haber actuado con la debida diligencia y cuidado, que debe acreditarse con acciones efectivas, oportunas, verificables y adoptadas antes de los hechos investigados. La carga de la prueba recae exclusivamente en el usuario aduanero. Que la exoneración prospere depende de la prueba disponible; por eso se evalúa pronto, junto con la corrección o el allanamiento.

No. Si el error afecta el valor, la DIAN puede abrir una discusión de valoración aduanera, con otros métodos y pruebas, y la liquidación oficial puede corregir inexactitudes que generen menor pago de tributos (Ley 2586, art. 58) o afectar la valoración de la mercancía (art. 61). La multa del 10% de los tributos dejados de pagar (num. 15.2.2.6) se suma a los mayores tributos e intereses. Para el análisis del valor véase valoración aduanera. Qué escenario aplica a su operación se define con los soportes.

La mayoría de los errores se tratan como infracciones administrativas. La ley establece que, si en ejercicio del control se encuentran hechos que puedan constituir delito, la DIAN debe denunciarlos (Ley 2586, art. 12), y las sanciones administrativas no excluyen la responsabilidad penal que pueda derivarse (art. 14). Qué conductas pasan de infracción a delito depende de los hechos y de la intención; por eso conviene revisar el caso antes de presentar cualquier escrito. Véase contrabando y favorecimiento: delito aduanero. Ligal lleva la defensa en ambos frentes.

Ligal es una firma especializada en derecho tributario, aduanero y penal tributario. Bajo la dirección de Juan Santiago Rodríguez Prieto, abogado tributarista ex-DIAN, junto a Jeysson Pulido, contador, y LIGAL Auditores (contadores públicos), combinamos la lectura jurídica de la infracción con el cálculo exacto de tributos, intereses y multa, y lo representamos ante la DIAN desde la invitación persuasiva hasta el recurso. Nuestro trabajo está respaldado por 5,0 / 5 en Google con 36 reseñas: https://share.google/VVzMvULrOj8Mj52Au. El equipo atiende casos reales de fiscalización, aduanas y litigio tributario. Ningún resultado está garantizado.

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Error en la declaración de importación. Respuesta en un día hábil.

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