EIN وITIN للكولومبي مالك شركة LLC: ما هو كل رقم ومتى يشترطه IRS فعلاً
اعرف الرقم الذي تحتاجه، وكيف يُطلب دون الإقامة في الولايات المتحدة، وما يلي أمام DIAN مع محامين ومحاسبين ذوي خبرة سابقة في DIAN إلى جانبك.

يشترط طلب IRS الإلكتروني أن يكون لمقدم الطلب إقامة قانونية أو مقر رئيسي للأعمال أو مكتب رئيسي في الولايات المتحدة أو أقاليمها، وأن يكون للشخص المسؤول SSN أو EIN أو ITIN؛ وإلا فلا يمكن استخدامه. ووفقاً لـ IRS يجوز لمقدمي الطلبات من الخارج الاتصال بالرقم 267-941-1099 (ليس رقماً مجانياً؛ من الاثنين إلى الجمعة، 6:00 صباحاً حتى 11:00 مساءً بتوقيت الساحل الشرقي) أو إرسال النموذج SS-4 بالفاكس (855-215-1627 من داخل الولايات المتحدة؛ 304-707-9471 من خارجها) أو بالبريد إلى Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. وتوصي التعليمات باستكمال الطلب البريدي قبل 4 إلى 5 أسابيع على الأقل من الحاجة إلى EIN. تحقق من البيانات السارية على irs.gov.

ليس تلقائياً. يوضح IRS أن الـ ITIN لا يُصدر لمجرد فتح حسابات مصرفية أو استثمارية أو ممارسة التجارة الإلكترونية أو بدء نشاط تجاري. فالمالك غير المقيم لشركة LLC ذات عضو واحد لا يحتاج إلى ITIN لمجرد كونه مالكاً ولا لطلب EIN الشركة: ففي النموذج SS-4 إذا لم يكن للشخص المسؤول SSN أو ITIN ولا يستطيع الحصول عليهما يُستكمل البند 7b بعبارة «foreign» أو N/A. ويصبح الـ ITIN لازماً عند وجود غرض ضريبي فيدرالي يمكن إثباته، كتقديم إقرار أمريكي. وكون ذلك حالتك أم لا يتوقف على الوقائع؛ فتحقق منه في تعليمات IRS.

يشترطه IRS على من لا يحق له الحصول على SSN ولديه غرض ضريبي فيدرالي. ومن الأمثلة الرسمية: غير مقيم ملزم بتقديم إقرار أمريكي أو يقدمه للمطالبة باسترداد، وأجنبي مقيم يقدم إقراراً، ومن يطالب بمزية بموجب اتفاقية ضريبية عبر شهادة احتجاز، وطرف في صفقة عقارية خاضعة لـ FIRPTA. ويُرفق النموذج W-7 عادةً بالإقرار الفيدرالي ما لم تنطبق إحدى الاستثناءات الواردة في التعليمات. ويمكن تقديمه بالبريد أو في مراكز مساعدة دافعي الضرائب لدى IRS (بموعد مسبق) أو عبر وكلاء قبول معتمدين من IRS. ولا توجد قاعدة تفرضه على كل مالك LLC.

يحدد البندان 7a و7b الشخص المسؤول، وهو شخص طبيعي، ورقم SSN أو ITIN أو EIN الخاص به. ووفق تعليمات SS-4 (rev. 12/2025) إذا لم يكن لهذا الشخص SSN أو ITIN ولا يحق له الحصول عليهما يُستكمل البند 7b بعبارة «foreign» أو N/A. وهذا يتيح معالجة طلب EIN دون ITIN مسبق. وحين يُطلب الـ EIN لتقديم النموذج 5472 بوصفه كياناً أمريكياً مهمَلاً ضريبياً مملوكاً لأجنبي تنص التعليمات على إدخال محدد في البند 9a. وقبل الإرسال راجع النسخة السارية من النموذج وتعليماته.

ليس بالضرورة. قد تطلب البنوك وبوابات الدفع والأسواق الإلكترونية الـ EIN الخاص بالـ LLC ومستندات أخرى ضمن إجراءات معرفة العميل (KYC) وسياساتها الداخلية؛ وهذا اشتراط تجاري وليس التزاماً مفروضاً من IRS. كما أن هذا الطلب وحده ليس سبباً لإصدار IRS رقم ITIN، إذ يوضح IRS أنه لا يصدره لمجرد فتح حسابات أو ممارسة التجارة الإلكترونية أو بدء نشاط تجاري. وتختلف المتطلبات بحسب الجهة والمنتج؛ فاسأل كل جهة عن المستند الذي تقبله واطلع على شروطها السارية.

عملياً لا. إرسال النموذج SS-4 هو الطلب فحسب، ولا يثبت بذاته أن IRS منح الرقم. ما تطلبه البنوك عادةً هو مستند المنح الرسمي: الإشعار CP 575 أو، إذا فُقد أو لزم تأكيد، الخطاب 147C (EIN Previously Assigned) الذي يمكن طلبه من IRS عبر خط ضرائب الأعمال. وما لم يتأكد المنح فلا ينبغي استخدام الرقم لدى البنوك أو المنصات أو الجهات الرسمية كأنه قائم. ولا يضمن IRS أزمنة للرد؛ وتكتفي التعليمات بالتوصية بتوقع 4 إلى 5 أسابيع للطلبات البريدية. احتفظ بنسخ من كل ما ترسله.

يجب على شركة LLC ذات عضو واحد مملوكة لأجنبي (كيان مهمَل ضريبياً disregarded entity) تقديم النموذج 5472 مع نموذج 1120 شكلي (pro forma) إذا كانت لها معاملات مُبلَّغ عنها مع أطراف ذات صلة، ويوضح النموذج SS-4 أنها تحتاج إلى EIN لذلك. وغرامة عدم التقديم 25,000 دولار أمريكي، إضافةً إلى 25,000 دولار عن كل 30 يوماً استمرار بعد إشعار IRS بمهلة 90 يوماً، دون سقف لغرامة الاستمرار، وفق تعليمات النموذج 5472 (rev. 12/2024). وليست لكل LLC معاملات مُبلَّغ عنها، وهذه مسألة مستقلة عن حاجة المالك إلى ITIN. تحقق من حالتك في التعليمات الرسمية.

لا. تُعرّف أرقام IRS بالـ LLC أو بمالكها في الولايات المتحدة ولا تحل محل الالتزامات الكولومبية. فإذا كنت مقيماً ضريبياً في كولومبيا فإنك تخضع للضريبة فيها على دخلك وثروتك داخل كولومبيا وخارجها (المادة 9 من E.T.)، وقد تستلزم الـ LLC التصريح بالدخل، والتبليغ عن الأصول في الخارج (المادة 607 من E.T.)، وتقييم نظام ECE، وتحليل ما إذا كان مكان الإدارة الفعلية في كولومبيا (المادة 12-1 من E.T.)، إضافةً إلى تسجيل الاستثمار لدى Banco de la República. ولكل مسألة وقائعها؛ وفي هذا الموقع صفحات مخصصة لكل منها.