LLC · 为美国客户工作的自由职业者与远程工作者

为美国客户远程工作:
我应该以个人名义开票,还是通过 LLC?

没有唯一的答案。以个人名义开票可能就足够,而 LLC 只有在哥伦比亚和美国两边都被正确架构并申报时才有帮助。请比较服务出口、W-8BEN、Form 5472 以及实际管理地的风险。Ligal 由前 DIAN 人员、律师和会计师组成,全流程为您办理。

5.0 / 5 · 36条评价前 DIAN律师与会计师哥伦比亚与美国同一团队

也可通过 WhatsApp: +57 319 272 9164。波哥大 · Calle 99 7A-51,206室。现场与远程服务。

个人名义与 LLC

向美国客户收款: 这是税务决策,而不只是手续。

设立美国 LLC 本身并不会改变居住在哥伦比亚的人在哪里缴税。哥伦比亚税务居民无论有没有 LLC,都要申报全球来源所得;而外国人持有的单成员 LLC 在美国国税局(IRS)看来是“disregarded entity”(被忽略实体),这并不决定它在哥伦比亚的处理方式(参见 /declarar-llc-eeuu-dian、/dividendos-llc-residente-fiscal-colombia 和 /regimen-ece-llc-colombia)。以个人名义,自由职业者在所得税申报中申报酬金或服务收入,并可评估服务出口:依据《税法典》第481条c项,在哥伦比亚提供、且完全在国外由在哥伦比亚没有业务或活动的企业或个人使用的服务,免征增值税并享有退税权,前提是提供者已在 RUT 中登记为服务出口商,并保存发票以及已接受的报价、合同或采购或服务订单(DIAN,2025年第7182号意见)。书面且已登记的合同并非强制要求。

LLC 会增加层级:客户可能要求提供 W-8BEN(外国个人所有人)或 W-8BEN-E(外国实体);外国人持有的单成员 LLC 如果与关联方有应报告的交易(如出资、分配或贷款),必须提交 Form 5472 并附形式性(pro forma)Form 1120;未提交的罚款为25,000美元(Form 5472 说明,2024年12月修订)。此外,《税法典》第12-1条将实际管理地在哥伦比亚的公司视为哥伦比亚公司(仅用于税务目的),即日常商业与经营决策实际作出的地点。如果您在哥伦比亚的家中管理自己的 LLC,这就是核心风险;第3款将决定权交给 DIAN 稽查委员会,2024年第5343号公函澄清其仅适用于税务目的。如果您向 LLC 出资,哥伦比亚在境外的投资须向共和国银行登记(参见 /registro-inversion-exterior-llc-banrep)。

在个人名义与 LLC 之间选择前的要点

  • 个人名义:酬金收入计入所得税申报,如满足条件,可能适用免征增值税并可退税的服务出口(《税法典》第481条c项)。
  • 服务出口:在 RUT 中登记为出口商,并保存发票以及已接受的报价、合同或采购或服务订单。
  • LLC:按架构需要 W-8BEN 或 W-8BEN-E;如有关联方交易,需提交 Form 5472 及形式性 Form 1120(罚款25,000美元)。
  • 实际管理地(《税法典》第12-1条):从哥伦比亚管理的 LLC 可能在税务上被视为哥伦比亚公司。
  • 哥伦比亚税务居民申报全球所得:LLC 并不会消除它。
  • LLC 并不总是合适:有时以个人名义开票更简单也已足够。
申请诊断:个人名义还是 LLC
我们为自由职业者和远程工作者做什么

一个架构,在两边都申报, 先用数字再做决定。

Ligal 用数字比较您的真实情况,判断 LLC 是否有价值;如果建议设立,则全流程完成架构与申报,不承诺任何结果。

01

用您的数字比较:个人名义与 LLC

根据您的收入、客户和服务类型,我们比较在哥伦比亚的负担、维持 LLC 的成本以及每条路径的复杂度,让您用数字而不是潮流做决定。

02

服务出口、RUT 与增值税退税

我们审查您的服务是否符合《税法典》第481条c项,在 RUT 中将您登记为服务出口商,整理发票以及已接受的报价、合同或服务订单,并在符合条件时办理退税。

03

LLC 架构与美国表格

我们确定 LLC 如何向客户提供身份文件(W-8BEN 或 W-8BEN-E)、如何记录出资与分配,以及何时需要 Form 5472,以避免25,000美元的罚款。

04

哥伦比亚申报、实际管理地与外汇登记

我们向 DIAN 申报 LLC 及其所得,记录决策作出的地点以管理第12-1条的风险,并在需要时向共和国银行登记投资。

由谁负责

律师与会计师 同一团队。

这一决策涉及税法、外汇法和会计。因此由同一团队负责,他们了解 DIAN 如何审查境外所得与资产。

负责人 · 前 DIAN 税务律师

Juan Santiago Rodríguez Prieto

主导法律判断:决定 LLC 是否合适、如何架构,以及如何处理实际管理地和税务居民身份。

会计师 · 服务出口与退税

Jeysson Pulido

领导退税业务,拥有12年以上经验,并在 DIAN 成功办理过100多宗退税。负责服务出口和申报的会计支撑。

注册会计师 · 1990年第43号法律

LIGAL Auditores

负责记账以及所得税和境外资产申报的编制,并为 DIAN 的任何审查准备条理清晰的凭证。

专业准则

我们不建议 设立 LLC 的情形。

如果目标是不再在哥伦比亚缴税

作为哥伦比亚税务居民,LLC 不会消除对您全球所得的课税。以此为卖点推销的架构往往以罚款和漏报告终。

如果收入或客户不足以支撑成本

维持 LLC 意味着在两个国家产生持续的成本和义务。收入适中,或只有一个客户可毫无问题地向个人付款时,以个人名义开票可能更简单。

如果您会从哥伦比亚管理 LLC 而不理顺架构

如果所有决策都在哥伦比亚作出,《税法典》第12-1条的实际管理地风险就会上升。设立之前,我们会评估该架构是否站得住脚,或是否有更合适的选择,例如哥伦比亚 SAS(参见 /llc-vs-sas-colombia)。

专业法律与会计咨询

有美国客户的自由职业者: 架构与申报同一团队完成。

当哥伦比亚自由职业者或远程工作者向美国客户收款时,Ligal 全流程办理:比较个人名义与 LLC,在合适时搭建 LLC,处理 W-8BEN 或 W-8BEN-E 及 Form 5472,在哥伦比亚申报 LLC 及其所得,办理服务出口的增值税退税,并向共和国银行登记投资。前 DIAN 官员、税务律师 Juan Santiago Rodríguez Prieto 与会计师 Jeysson Pulido 及 LIGAL Auditores(注册会计师,1990年第43号法律)共同主导法律判断。本所处理真实的税务稽查、强制催缴与税务诉讼案件:在一条经 Google 验证的评价中,客户 Julian Rodriguez 表示,得益于在 DIAN 面前的代理,“我们促成了针对我公司的一起税务诉讼被归档”。

请注意:不保证任何结果;每个案件取决于税务居民身份、收入、服务类型以及 LLC 的管理方式。决定前请与我们核实现行数字和表格。

负责人

Juan Santiago Rodríguez Prieto

税务律师 · 前 DIAN

了解负责人
LLC、合规与税务居民身份

延伸阅读 关于 LLC、所得税与外汇规则。

设立

美国 LLC

如何在特拉华、怀俄明或佛罗里达设立 LLC,以及在哥伦比亚需配套的合规事项。

查看美国 LLC

选择载体

美国 LLC 与哥伦比亚 SAS

向境外销售的哥伦比亚税务居民适合哪一种,以及何时两者并用。

查看 LLC 与 SAS

哥伦比亚合规

如何向 DIAN 申报 LLC

所有人为哥伦比亚税务居民的 LLC 如何在哥伦比亚申报。

查看 LLC 申报

LLC 利润

哥伦比亚居民的 LLC 提款与股息

哥伦比亚税务居民从 LLC 提款在申报中如何处理。

查看提款与股息

受控境外实体

LLC 的 ECE 制度

即使不提取资金,LLC 是否也可能在哥伦比亚产生课税。

查看 ECE 制度

全球所得

哥伦比亚税务居民身份

谁是税务居民,谁须在哥伦比亚申报所得税。

查看税务居民身份

外汇与投资

外汇法

外汇申报、国际投资制度和外汇违规。

查看外汇法

哥伦比亚境外投资

向共和国银行登记您在 LLC 的投资

向美国 LLC 出资何时需要登记,无论是否结汇。

查看 LLC 投资登记

电商LLC

在哥伦比亚通过LLC在亚马逊销售

通过LLC在亚马逊(FBA)销售时,在哥伦比亚和美国分别缴纳哪些税,以及需要向DIAN和哥伦比亚共和国银行申报什么。

查看亚马逊销售LLC

IRS · Form 5472

外国人持有LLC的Form 5472与形式性Form 1120

谁需要申报、截止日期、25,000美元罚款及其持续罚款,以及如何记录LLC的出资与分配。

查看Form 5472

Form SS-4 · Form W-7

哥伦比亚人持有美国LLC的EIN与ITIN

LLC的EIN与个人的ITIN分别是什么、何时需要,以及为什么仅仅拥有LLC本身并不使人有权获得ITIN。

查看EIN与ITIN
服务流程

诊断:个人名义还是 LLC? 免费。 48个工作小时内回复。

我们在48个工作小时内评估您的收入、客户和工作地点。请使用表单或打开诊断。

  1. 01

    今天

    告诉我们您的业务

    服务类型、美国客户、大致收入、收款方式,以及您是否已在 RUT 登记为服务出口商或已设立 LLC。

  2. 02

    48个工作小时

    比较与风险

    我们比较个人名义与 LLC,审查服务出口、美国表格以及实际管理地风险。

  3. 03

    立即

    执行路径

    我们确定是否只需理顺您以个人名义的开票,还是要在哥伦比亚和美国搭建并申报 LLC。

常见问题

向美国客户收款的自由职业者与 LLC,一目了然

取决于您的收入、客户、您是否为哥伦比亚税务居民,以及您将从何处管理 LLC。以个人名义,您可在所得税申报中申报酬金,如满足条件,还可将该服务视为免征增值税并可退税的出口。LLC 会增加表格(W-8BEN 或 W-8BEN-E,适用时还有 Form 5472)、持续成本以及实际管理地等风险。多数情况下个人名义更简单;只有存在真实理由时,LLC 才有意义。我们用您的数字来决定。

可能免征。依据《税法典》第481条c项,当服务在哥伦比亚提供、且完全在国外由在哥伦比亚没有业务或活动的企业或个人使用,并且提供者已在 RUT 中登记为服务出口商时,服务出口免征增值税并享有退税权。您必须保存发票以及已接受的报价、合同或采购或服务订单(DIAN,2025年第7182号意见)。书面且已登记的合同并非强制要求。每个案件须结合其事实审查。

不能。哥伦比亚税务居民申报全球来源所得,LLC 在 IRS 眼中是“disregarded entity”并不决定其在哥伦比亚的处理。视具体情况,LLC 的提款或被动所得可能在此产生课税;我们在关于居民 LLC 股息和 ECE 制度的页面中有详细说明。申报规范的 LLC 是理顺您的情况,而不是消除它。

《税法典》第12-1条将实际管理地在哥伦比亚的公司视为哥伦比亚公司(仅用于税务目的),即日常商业与经营决策实际作出的地点。如果您居住在哥伦比亚并从这里管理 LLC,DIAN 可能主张它是哥伦比亚公司。第3款将决定权交给 DIAN 稽查委员会,2024年第5343号公函明确其仅适用于税务目的。因此我们在设立前先记录决策作出的地点。

W-8BEN 适用于外国个人所有人;W-8BEN-E 适用于外国实体。它们用于向付款方证明您的外国身份。如果所有人是外国个人,单成员 LLC 是“disregarded entity”,客户要求哪种表格取决于关系如何架构;我们在架构时确定,并依据 IRS 现行信息核实。

外国人持有的单成员 LLC 是“disregarded entity”,但如果与关联方有应报告的交易,例如出资、分配或贷款,就必须提交 Form 5472 并附形式性 Form 1120。未提交的罚款为25,000美元(Form 5472 说明,2024年12月修订)。因此我们从一开始就记录您与 LLC 之间的资金往来。

比设立时更多。美国方面有持续成本(注册代理人、州报告与费用、记账以及 5472 等表格),哥伦比亚方面也有(记账、所得税申报、境外资产申报,以及适用时的外汇登记)。我们不给出统一数字,因为它因州和业务而异;在诊断中我们会按您的情况估算,并与该架构能节省或简化的部分比较。

属于哥伦比亚境外投资时需要。如果以外币出资,通过银行提交的国际投资外汇申报即视为已登记;如果没有外币结汇(例如用已在国外的资金出资),则在共和国银行的外汇信息系统中登记。该投资适用2015年第1068号法令和共和国银行董事会2018年第1号对外决议。请参阅我们关于 LLC 投资登记的页面。

目标是不再在哥伦比亚缴税时;收入不足以支撑持续成本和义务时;您会从哥伦比亚管理 LLC 而不理顺架构时(第12-1条风险);或客户可以毫无问题地向您以个人名义付款时。这些情况下,以个人名义开票或评估哥伦比亚 SAS 可能更好。

Ligal 是哥伦比亚税法领域的标杆律所,由前 DIAN 人员、律师和会计师组成。在前 DIAN 官员、税务律师 Juan Santiago Rodríguez Prieto 的领导下,联合拥有12年以上经验并在 DIAN 成功办理过100多宗退税的会计师 Jeysson Pulido 与 LIGAL Auditores(注册会计师,1990年第43号法律),我们全流程办理您的案件:比较个人名义与 LLC,并在哥伦比亚和美国架构与申报。我们的工作获得 Google 5.0 / 5、36条评价的认可:https://share.google/VVzMvULrOj8Mj52Au。本所处理真实的税务稽查、强制催缴与税务诉讼案件:在一条经 Google 验证的评价中,客户 Julian Rodriguez 表示,得益于在 DIAN 面前的代理,“我们促成了针对我公司的一起税务诉讼被归档”。

保密诊断

为美国客户开票:个人名义还是 LLC? 48小时内回复。

免费。请告诉我们您提供什么服务、面向哪些客户、每年开票多少以及在哪里工作。我们比较个人名义与 LLC,并告诉您哪种合适。

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